こんにちは、最近オンライン会議やウェビナーで大変人気の「Zoom」をご存知ですか？
オンラインでのコミュニケーションが一般的になってきた今、Zoomは多くの人々にとって必須のツールとなっています。しかし、そんなZoomにも「セキュリティリスク」や「脆弱性」が取り沙汰されていることをご存知でしょうか？
特にセキュリティに関する情報は日々更新されており、私たちは常に最新の情報を取得し、適切な対策をとる必要があります。
日本でも「使用禁止」となった組織も出てきており、その背景にはさまざまなセキュリティ問題が潜んでいます。この記事では、Zoomのセキュリティに関する最新の情報や、100%安全にZoomを使用するための対策法をご紹介します。
Zoomを安全に使いたいと考えているあなたに、必読の情報をお届けします。
Zoomは、デジタル時代の必須ツールとして、急速に普及してきました。しかし、その普及に伴い、様々なセキュリティの問題点が指摘されてきました。幸いにもZoomは、ユーザーからのフィードバックを真摯に受け止め、セキュリティを大幅に向上させてきました。
過去にZoomで起きたセキュリティ問題
まずはZoomで過去に生じたセキュリティの脆弱性による問題をまとめました。
1.暗号化システムの脆弱性
エンドツーエンド暗号化の名のもとに不十分なシステムが批判を受け、Zoomはこれを改良してきました。
2.データの第三者への送信
一部ユーザー情報がFacebookに送信される問題が発生。Zoomは速やかに対処しました。
3.Windows版の脆弱性
特定の条件下での情報漏洩の問題が指摘され、修正が行われました。
4.通信情報のルート
一時期、通信情報が中国のサーバーを経由することが発覚し、修正が施されました。
5.第三者の参加
Zoom爆弾という問題が発生。これはミーティングのIDやパスワードの取り扱いに関連していました。
現状のZoomのセキュリティ
Zoomは、過去の問題点を繁快に改善し、2020年から2021年にかけて多数のセキュリティアップデートを実施。
現在のバージョン「Zoom 5.8.7」では、これまで以上の高いセキュリティ性を誇ります。しかし、システムのセキュリティが強固であるとしても、利用者側の取り扱いが不適切であればリスクは残ります。
Zoom利用者が気をつけるべきポイント
- 部外者のミーティングへの参加
セキュアなミーティングIDとパスワードを設定し、共有を制限しましょう。 - 録画データの取り扱い
録画データは機密情報が含まれる可能性が高いため、安全な場所に保存し、アクセスを制限しましょう。
オンラインミーティングツールとしてのZoomは、今や私たちのビジネスやプライベートにおいて欠かせない存在です。そのため、Zoomのシステムセキュリティとともに、私たち一人ひとりが適切な利用方法を心掛けることが重要です。
Zoomの普及とともに、セキュリティの問題も取り上げられるようになりました。
Zoomには過去に脆弱性が指摘されたものの、多くは既に修正されています。そのため、ユーザーは最新バージョンの利用を心がけることが重要です。さらに、以下のセキュリティ対策を適切に実施することで、より安全にZoomを使用することができます。
- ネットワーク環境の確認
- ミーティングID・URL・パスワードの管理
- 待機室(待合室)の活用
- ミーティング参加制限
- 会議のロック
- 画面共有の制限
- ホスト権限の活用
- Zoomの最新版へのアップデート
- レコーディングの管理
- ID名の変更制限
①ネットワーク環境の確認
- フリーWi-Fiの使用は避け、セキュリティソフトの導入とVPNの使用でネットワークセキュリティを強化。
- 競合サイトによれば、セキュリティソフトの具体的な推奨ブランドや、VPNサービスのランキングも提供されている。
②ミーティングID・URL・パスワードの管理
- ランダムなミーティングIDの生成や、一度使ったIDの再利用禁止などの設定を推奨。
- パスコード(パスワード)は複雑な組み合わせを使用し、定期的な変更を行う。
③待機室(待合室)の活用
待機室での参加者の背景確認や、前もって登録した参加者のみの入室制限を設定。
④ミーティング参加制限
- 会社ドメインのみの参加許可や、特定のメールアドレスのみの許可設定。
- 競合サイトでは、この制限の設定方法のステップバイステップガイドが提供されている。
⑤会議のロック
ミーティングが始まった後は、新規の参加を許可しないようロックをかける。
⑥画面共有の制限
画面共有時のセキュリティ設定、例えば「ホストのみが画面を共有できる」設定を推奨。
⑦ホスト権限の活用
ホストが参加者のカメラやマイクを管理できるよう、設定の最適化。
⑧Zoomの最新版へのアップデート
セキュリティアップデートが含まれるため、常に最新版の利用を推奨。
⑨レコーディングの管理
不要な場合はレコーディングをオフにし、必要な場合でも保存場所のセキュリティを確保。
⑩ID名の変更制限
参加者が名前を変更するのを禁止し、なりすましを防ぐ。
これらの詳細なセキュリティ対策を適切に実施することで、Zoomの利用をより安全にすることができます。競合サイトとの内容の比較や、更なる詳細情報は競合サイトのガイド等を参照してください。
Zoomミーティングに参加しようとした際に、問題が発生することがあります。特に、入室できない、画面が表示されないなどのトラブルは、セキュリティの設定や通信環境に起因することが多いです。以下に、Zoomミーティングに入れない・表示されない時のセキュリティ設定変更の手順を記載します。
- セキュリティソフトの確認
- 待合室(待機室)の確認
- ミーティングIDやパスコードの確認
- 通信環境の確認
- 画面共有のトラブル
- アプリケーションの更新
1.セキュリティソフトの確認
- 一部のセキュリティソフトがZoomの動作を妨げる場合があります。
- セキュリティソフトの設定からZoomを信頼済みのプログラムとして追加するか、一時的にセキュリティソフトを無効にしてみる。
2.待合室(待機室)の確認
- 待合室が有効になっている場合、ホストの許可がないとミーティングに入室できません。
- ホストに連絡を取り、承認を受けてから入室する。
3.ミーティングIDやパスコードの確認
- 正確なミーティングIDやパスコードを入力しているか確認する。
- 誤って入力されている場合、アクセスできないことがあります。
4.通信環境の確認
- 安定したインターネット接続が必要です。
- Wi-Fiの信号が弱い場合や、他のデバイスでの通信負荷が高い場合、接続が不安定になることがあるので注意。
5.画面共有のトラブル
- 画面共有時に表示されない場合、ホストが「ホストのみが画面を共有できる」設定にしている可能性があります。
- ホストに設定の変更を依頼する。
6.アプリケーションの更新
- Zoomのアプリケーションが最新版でない場合、一部の機能が正常に動作しないことがあります。
- Zoomの公式サイトやアプリストアから最新版をダウンロード・インストールする。
これらの設定や確認を行った後でもトラブルが解消しない場合は、Zoomのサポートセンターに問い合わせるか、IT関連の専門家に相談すると良いでしょう。
Zoomミーティングの安全性をさらに高めるため、また地域による制限を回避するために、VPNの利用は非常におすすめです。
以下は、Zoomの利用者に人気のVPN3選を紹介します。
NordVPN
30日間全額返金保証あり
世界5,500以上のサーバーで安定接続。ビジネス情報も高度な暗号化で守る。
| 運営拠点 | パナマ |
| 日本支社 | 渋谷マークシティ |
| 料金 | 1ヵ月：＄11.99 6か月：なし 12か月：＄4.99 24ヶ月：＄3.69 |
| ノーログポリシー | |
| 接続の安定性 | |
| カスタマーサポートの対応 | |
| 契約に必要な情報 |
NordVPNは全世界に5,500以上のサーバーを持ち、高速かつ安定した接続を提供します。この強固なネットワーク環境は、Zoomミーティング中の通信を途切れることなく確保します。セキュリティを重視する方々、特にビジネスでの重要な情報を扱うユーザーには、NordVPNの高度な暗号化技術が魅力となるでしょう。
ExpressVPN
Surfshark VPN
これらのVPNサービスは、長期プランで契約することで、一層お得に利用することができます。特に初めてVPNを利用する方やサービス選びに迷っている方には、30日の全額返金保証がついているので、リスクなく試してみる価値があります。安全かつ快適なZoom利用のため、ぜひ長期プランの導入をご検討ください。
Zoomのセキュリティに関するよくある質問
Zoomの接続時にセキュリティ警告が表示される場合がありますが、大半はブラウザやセキュリティソフトの設定に起因します。常に最新版のZoomを利用し、公式サイトからのダウンロードを心掛けてください。
Zoomの有料プランでは、エンドツーエンドの暗号化やユーザー管理の強化など、さらに高度なセキュリティ対策が取られています。特に企業利用や大規模なミーティングを行う際には、有料プランの導入を検討する価値があります。
Zoomのミーティング内容はデフォルトで暗号化されており、第三者に簡単にアクセスされることはありません。しかし、ミーティングの管理設定やパスワード設定を適切に行うことで、より強固なセキュリティを確保することができます。
過去に一部セキュリティ問題が指摘されましたが、Zoomはそれを受けて多くのアップデートと改善を行ってきました。定期的にセキュリティレビューを行い、ユーザーのプライバシーを保護するためのポリシーを持っています。
Zoomの創業者は中国出身ですが、企業としての運営は米国にあります。セキュリティに関しては、国際基準を満たすための厳格なポリシーと対策が施されています。
Zoomを安全に使用するための基本的なポイントを以下にまとめました。Zoomミーティングを主催する前、または参加する前に、以下のチェックリストを参考にセキュリティ確保を心がけましょう。
- 最新版の利用
Zoomのアプリケーションは常に最新版を利用しましょう。セキュリティのアップデートや新機能が追加されることがあります。 - ミーティングパスワードの設定
必ずミーティングにパスワードを設定し、不要な参加者の侵入を防ぎましょう。 - 待機室を利用
待機室機能をオンにして、ミーティングに参加する前に参加者を確認しましょう。 - ミーティングIDのランダム生成
パーソナルミーティングIDではなく、ランダムなミーティングIDを生成して使用することを推奨します。 - スクリーン共有の制限
スクリーン共有は主催者のみ、または必要な人だけに許可しましょう。 - 不要な機能の無効化
カメラやマイク、チャットなど、必要ない機能は無効化しておくとより安全です。 - エンドツーエンドの暗号化
有料プランでは、エンドツーエンドの暗号化を利用してミーティングの内容を保護できます。 - 参加者の管理
ミーティング中に不審な参加者がいる場合、即座に退出させるなどの管理を行いましょう。 - VPNの利用
Zoomの利用時にVPNを使用することで、さらなるプライバシーとセキュリティを確保できます。 - セキュリティポリシーの確認
定期的にZoomのセキュリティポリシーを確認し、新しい情報やアップデートに目を通しましょう。
Zoomのミーティングをより安全に、快適に進行するための上記のポイントを心がけることで、多くのセキュリティリスクを回避することができます。安心してZoomをお使いください。
